為了全力配合懷化醫(yī)專申本迎評工作，做好迎接省高校設置評議委員會專家組進院檢查的各項準備工作，根據(jù)學?？傮w迎評方案要求特制定附屬醫(yī)院迎檢工作方案。

    指導思想

周密安排部署，精心組織準備；展示辦學成果，體現(xiàn)辦學特色；氣氛隆重熱烈，行程流暢自然；安全細致周到，確保萬無一失。

    院內(nèi)現(xiàn)場考察工作小組

1、成立醫(yī)院迎評工作領導小組

組長：俞群軍夏儀瑩

副組長：許燕山張緒華朱智輝尹輝明

成員：周玉蘭、何小進、全楊科、張光輝、朱新洪、廉曉玲、曾凡茂、楊君、羅鳳奇、陶自珍

2、領導小組下設辦公室，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)院迎評工作。

主任：周玉蘭

副主任：全楊科何小進

成員：易蘭、顧丹、凌莎、張克云、黃仕蘭、明靖淞、吳傳湘

劉偉、謝若清

職責：負責安排考察路線及解說等相關工作。

三、專家組院內(nèi)現(xiàn)場考察安排。

（1）考察時間：2012年8月10日下午40分鐘

（2）院內(nèi)考察路線：臨床教學部→博愛樓九樓學術(shù)報告廳

四、院內(nèi)現(xiàn)場考察流程安排

〈一〉迎送專家

（1）8月10日下午3：10由附屬醫(yī)院院長俞群軍、副院長許燕山到市一醫(yī)院迎接專家一行。

（2）院內(nèi)考察院領導陪同：校領導、俞群軍、許燕山、張緒華、朱智輝、尹輝明。

（3）考察總解說：俞群軍

（4）臨床教學部解說： 許燕山

（5）電梯迎賓：2人  八樓:2人  九樓學術(shù)廳：2人（由護理部安排專人、著工作服）

責任人：李紅

〈二〉匯報會（時間20分鐘）

地點：附屬醫(yī)院九樓學術(shù)廳

主持人：副院長  許燕山

開會前由主持人介紹參會的院領導。

院內(nèi)參加人員：俞群軍、夏儀瑩、喻芝香、許燕山、劉文英、張緒華、潘年才、朱智輝、尹輝明、楊前生、金麗花、全揚科、周玉蘭、朱新洪、張光輝、廉曉玲、曾凡茂、楊君、羅鳳奇、陶自珍、唐強、賀美華 所有行政職能部門負責人

匯報會議程：

1、院長俞群軍做醫(yī)院迎評工作匯報

2、先請專家組組長介紹專家組成員并講話

〈三〉現(xiàn)場考察（20分鐘）

五、成立迎評專項工作小組

    秘書組      責任人：許燕山

 組長：全楊科

成員：顧丹 謝若清 羅洪翔 胡越

職責：起草有關領導講話稿（代擬稿）、做好電子PPT課件并負責相關設備調(diào)試（責任人：謝若清、胡越、顧丹）、網(wǎng)站新聞（責任人：全楊科、羅洪翔）

    教學資料組  責任人：許燕山

組長：周玉蘭  

組員：易蘭、顧丹、凌莎、張克云、黃仕蘭、明靖淞、吳傳湘

劉偉、

職責：負責所有迎評材料裝幀、整理、匯總、迎評支撐材料盒擺放，協(xié)調(diào)有關人員現(xiàn)場解說答疑。

    會務組  責任人：許燕山

組長：全楊科

成員：劉添武、易蘭、顧丹、謝若清  田清華

職責：1、負責起草專家日程安排、會場安排、攝影攝像、新聞報道。

會場布置：省專家、院領導、校領導座位牌和座位擺放。責任人：劉添武。2、省專家桌上擺放水果、茶水、院長匯報材料、專家用簽字筆；其他參會人員座位擺放；責任人：易蘭3、多媒體準備；會場電子屏顯示“熱烈歡迎省高校設置評議委員會專家蒞臨懷化醫(yī)專附屬醫(yī)院檢查指導工作”；（責任人：顧丹、謝若清）4、大門口掛歡迎橫幅、博愛樓大廳門口的歡迎牌2塊、醫(yī)院宣傳欄的內(nèi)容及衛(wèi)生。（責任人：劉添武）

    接待組  責任人：朱智輝

組長：李紅

成員：護理部6人

職責：做好專家組人員迎送、陪同考察及解說。并做好相應禮儀服務等工作。

（5）后勤組  責任人：張緒華

組長：歐安潤

成員：何小進、周玉蘭、王安麗、田清華

職責：1、做好全院的環(huán)境衛(wèi)生工作、及主要場所花卉和綠化、盆栽植物的擺放。重點做好專家大院內(nèi)考察沿途經(jīng)過的路線的環(huán)境衛(wèi)生工作。責任人：王安麗

2、做好臨床教學部教學樓各樓層、教室清潔衛(wèi)生工作。

責任人：何小進

3、做好九樓學術(shù)廳室內(nèi)衛(wèi)生、衛(wèi)生間的衛(wèi)生、準備好紙巾擺放會議桌椅、礦泉水、水果、花卉、調(diào)試好空調(diào)。

責任人：田清華易蘭

（6）安全保衛(wèi)組  責任人：張緒華

組長：李子新

成員：保衛(wèi)科相關人員、大門2人、車輛疏導1人（門診大廳1人、博愛樓1人、著制服）

職責：1、負責8月10日下午3：00—4：00專家組在院內(nèi)考察期間的安全警衛(wèi)工作。人員安排：院宣傳窗處站1人，三角坪處站1人，臨床教學部站1人，博愛樓站1人。

2、負責醫(yī)院車輛有序擺放以及保證道路暢通。

希望全體保衛(wèi)人員堅守崗位、認真履行職責、確保安全穩(wěn)定。

六、工作紀律和要求

1、提高認識、積極行動。各部門要充分認識迎評工作的重要意義，以主人翁意識、自覺做好迎評工作。

2、實行工作責任制和責任追究制。各項準備工作，由分管院領導牽頭，迎評辦及各工作組、各部門負責人負責，要求每項工作責任到人，提出工作標準，明確完成目標，確保迎評工作優(yōu)質(zhì)高效。